Privacy notice

1. Jakie dane osobowe zbiera KGS? Jak KGS zbiera takie dane osobowe?

„Dane osobowe” to informacje, dzięki którym można zidentyfikować osobę fizyczną lub które umożliwiają jej identyfikację. KGS zbiera, wykorzystuje i przetwarza Twoje dane osobowe w celu świadczenia usług, dostarczania produktów lub informacji, o które prosisz.

Zbieranie danych osobowych będzie dla Ciebie przejrzyste i będziesz mieć możliwość zdecydowania, czy chcesz je udostępnić. Jeśli zdecydujesz się nie podawać wymaganych danych osobowych, KGS może nie być w stanie zrealizować Twojej transakcji ani dostarczyć żądanych informacji, usług lub produktów.

KGS zbiera informacje, w tym dane osobowe, gdy wypełniasz formularz, składasz zapytanie lub rejestrujesz produkt w KGS, takie jak: imię i nazwisko, adres fizyczny, firma, w której pracujesz, numer telefonu, adres e-mail i numer faksu, a także inne dane osobowe, które przekazujesz KGS. KGS może również poprosić o informacje dotyczące rejestrowanego produktu (np. identyfikator urządzenia) lub osoby/firmy, która go zainstalowała lub serwisuje.

KGS może również zbierać informacje podczas korzystania z naszych stron internetowych lub aplikacji, takie jak identyfikatory urządzeń, adres IP, pliki dziennika i dane lokalizacyjne. Więcej informacji znajdziesz w sekcji „W jaki sposób KGS wykorzystuje pliki cookie lub inne technologie śledzące?” poniżej.

Twój dostawca usług mobilnych lub internetowych może mieć odmienną politykę prywatności, która pozwala mu na przechwytywanie, wykorzystywanie i/lub przechowywanie Twoich danych osobowych podczas odwiedzania stron internetowych lub korzystania z aplikacji. KGS nie ponosi odpowiedzialności za sposób, w jaki inne podmioty mogą zbierać Twoje dane osobowe podczas korzystania z tych stron lub aplikacji i nie ma nad tym kontroli.

2. Dlaczego KGS zbiera Twoje dane osobowe?

Naszym celem w zbieraniu tych informacji jest świadczenie spersonalizowanych usług oraz dostarczanie treści odpowiadających Twoim konkretnym potrzebom i zainteresowaniom. Twoje dane mogą być wykorzystywane przez KGS do realizacji naszych zobowiązań umownych, uwierzytelnienia Cię jako użytkownika oraz umożliwienia dostępu do określonych obszarów naszej strony internetowej, aplikacji lub mediów społecznościowych, a także do umożliwienia Ci aplikowania na stanowisko w KGS.

Z wyjątkiem sytuacji, gdy dane są wykorzystywane w ramach realizacji umowy z Tobą lub w celu wypełnienia obowiązku prawnego, wykorzystanie Twoich danych osobowych będzie odbywać się wyłącznie w uzasadnionym interesie biznesowym, jak opisano poniżej. Dane osobowe zbierane za pośrednictwem stron internetowych lub aplikacji mogą być wykorzystywane do:

  • prowadzenia podstawowej działalności operacyjnej, takiej jak komunikacja z klientami i planowanie biznesowe;
  • świadczenia usług dla inwestorów;
  • dostarczania żądanych informacji, produktów lub usług;
  • odpowiedzi na Twoje zapytanie lub dalszego przetwarzania przesłanego formularza;
  • promowania produktów, usług, promocji i wydarzeń związanych z KGS;
  • ulepszania naszych produktów, usług, stron internetowych i aplikacji;
  • weryfikacji Twojej tożsamości w celu zapewnienia bezpieczeństwa w ramach jednego z powyższych celów;
  • analizy Twojego zachowania na naszej stronie internetowej i w aplikacjach;
  • odpowiedzi na uzasadnione żądanie organów ścigania lub innych organów regulacyjnych;
  • pozyskiwania danych lokalizacyjnych w celu dostarczenia żądanych informacji lub usług;
  • ochrony przed oszustwami lub prowadzenia dochodzeń w sprawie podejrzanej lub faktycznej działalności nielegalnej;
  • opracowywania nowych ofert, poprawy jakości naszych produktów, personalizacji doświadczenia użytkownika oraz lepszego dostosowania przyszłych treści do Twoich zainteresowań i zainteresowań ogólnej grupy użytkowników;
  • prowadzenia dochodzeń w celu zapewnienia zgodności z przepisami prawa oraz ich przestrzegania.

3. Gdzie są przechowywane dane osobowe?

Ponieważ KGS jest globalną firmą posiadającą oddziały w wielu krajach, możemy przekazywać Twoje dane z jednej jednostki prawnej do innej lub z jednego kraju do drugiego w ramach KGS, aby realizować cele wymienione powyżej. Kraje te obejmują co najmniej Stany Zjednoczone, państwa członkowskie Unii Europejskiej, Wielką Brytanię, Szwajcarię, Kanadę oraz inne kraje, w tym niektóre w Azji. Przekazywanie Twoich danych osobowych będzie zgodne z obowiązującymi przepisami prawa i tylko w zakresie niezbędnym do realizacji powyższych celów.

KGS opiera się na dostępnych mechanizmach prawnych umożliwiających legalne przekazywanie danych osobowych poza granice państw. W zakresie, w jakim KGS korzysta ze standardowych klauzul umownych w celu autoryzacji transferu, KGS będzie przestrzegać tych wymagań, również w przypadku, gdyby istniała sprzeczność między tymi wymaganiami a niniejszą Informacją o Prywatności.

4. Czy KGS wykorzystuje Twoje dane osobowe, aby się z Tobą skontaktować?

KGS może wykorzystywać przekazane przez Ciebie dane osobowe, aby kontaktować się z Tobą w sprawie produktów, usług, promocji, ofert specjalnych, ankiet oraz innych informacji, które mogą Cię zainteresować. Jeśli nie chcesz otrzymywać takich wiadomości, skorzystaj z funkcji „wypisz się” dostępnej na stronach internetowych lub w aplikacjach, albo poinformuj nas o tym, wysyłając wiadomość e-mail na adres: Privacy@kgsolutions.com.

KGS zapewni, że każda komunikacja marketingowa przesyłana drogą elektroniczną będzie zawierać prostą metodę rezygnacji z subskrypcji. Należy pamiętać, że nawet po wypisaniu się z komunikacji marketingowej możesz nadal otrzymywać wiadomości dotyczące Twojego konta lub transakcji z nami.

Będziemy również wykorzystywać Twoje dane osobowe, aby skontaktować się z Tobą w odpowiedzi na bezpośrednie zapytanie lub jeśli zarejestrujesz się, aby otrzymywać wiadomości na którejkolwiek z naszych stron internetowych, na przykład w sekcji dla inwestorów, jeśli jest dostępna.

5. Czy KGS udostępnia zebrane informacje stronom trzecim?

KGS może udostępniać Twoje dane osobowe swoim spółkom powiązanym i zależnym, czyli firmom, nad którymi KGS sprawuje kontrolę bezpośrednio lub pośrednio, w celach określonych powyżej. W takich przypadkach dane osobowe będą udostępniane zgodnie z umowami między podmiotami, zawierającymi standardowe klauzule umowne.

Ponadto KGS udostępni dane osobowe stronom trzecim lub zapewni im do nich dostęp wyłącznie w razie potrzeby, takim jak zaufani dostawcy usług, konsultanci i wykonawcy, którzy mają dostęp do obiektów i systemów KGS lub świadczą usługi na rzecz KGS, a także organom rządowym i innym podmiotom, jeśli wymagają tego przepisy prawa. W szczególności KGS będzie udostępniać Twoje dane osobowe poza strukturą KGS wyłącznie:

  • dostawcom usług, dealerom, dystrybutorom, agentom lub wykonawcom, których KGS zatrudniła do świadczenia usług w naszym imieniu. KGS będzie udostępniać dane osobowe wyłącznie tym stronom trzecim, które zostały umownie zobowiązane do niewykorzystywania ani nieujawniania danych, z wyjątkiem sytuacji, gdy jest to niezbędne do świadczenia usług w naszym imieniu lub w celu spełnienia wymogów prawnych;
  • w celu spełnienia obowiązków prawnych, w tym m.in. obowiązków podatkowych i regulacyjnych, udostępniania danych związkom zawodowym i radom pracowników oraz odpowiedzi na postępowania sądowe lub uzasadnione żądania organów ścigania lub innych organów nadzorczych;
  • w celu prowadzenia dochodzeń w sprawie podejrzanej lub faktycznej działalności nielegalnej;
  • w celu zapobiegania szkodom fizycznym lub stratom finansowym;
  • w celu wsparcia sprzedaży lub przekazania całości lub części naszej działalności lub aktywów (w tym w ramach postępowania upadłościowego).

Twoje dane osobowe będą również przechowywane i przetwarzane przez naszych dostawców usług w Stanach Zjednoczonych, państwach członkowskich Unii Europejskiej, Wielkiej Brytanii, Szwajcarii, Kanadzie, Azji oraz w innych jurysdykcjach, w ramach odpowiednich ram prawnych i umownych.

6. W jaki sposób KGS zabezpiecza dane osobowe?

KGS zobowiązuje się do zapewnienia bezpieczeństwa i integralności danych osobowych. Firma wdrożyła odpowiednie fizyczne, techniczne i administracyjne procedury w celu ochrony Twoich danych osobowych. Jednak ze względu na charakter komunikacji internetowej nie możemy zagwarantować ani zapewnić pełnego bezpieczeństwa przesyłanych do nas danych.

7. Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?

Dane osobowe, które przekazujesz KGS, są przechowywane tylko tak długo, jak jest to racjonalnie konieczne do celów, dla których zostały zebrane, z uwzględnieniem naszej potrzeby wypełniania zobowiązań umownych, rozwiązywania problemów z obsługą klienta, spełniania wymogów prawnych oraz dostarczania użytkownikom nowych lub ulepszonych produktów i usług. Oznacza to, że możemy przechowywać Twoje dane osobowe przez rozsądny okres po zakończeniu korzystania ze stron internetowych lub aplikacji KGS. Po upływie tego okresu Twoje dane osobowe zostaną usunięte ze wszystkich systemów KGS bez uprzedniego powiadomienia.

8. Jak możesz poprawić, zmienić lub usunąć swoje dane przechowywane przez KGS?

Możesz w każdej chwili zażądać dostępu do swoich danych osobowych, ich aktualizacji, poprawienia, zmiany lub usunięcia. KGS dołoży uzasadnionych starań, aby terminowo zaktualizować i/lub usunąć Twoje dane osobowe. W celu ochrony prywatności i bezpieczeństwa użytkownika, KGS podejmie kroki w celu weryfikacji tożsamości użytkownika przed udzieleniem dostępu lub dokonaniem zmian. Aby uzyskać dostęp do swoich danych osobowych, zaktualizować je, poprawić, zmienić lub usunąć, a także w przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących ochrony danych i prywatności, wyślij wiadomość e-mail na adres: Privacy@kgsolutions.com. Niektóre z naszych stron internetowych, aplikacji i kont w mediach społecznościowych umożliwiają samodzielne wprowadzenie poprawek bez konieczności kontaktowania się z KGS.

Należy pamiętać, że chociaż pomagamy w ochronie Twoich danych osobowych, to Ty jesteś odpowiedzialny za ochronę swoich haseł i innych danych dostępowych przed osobami trzecimi.

9. Co powinieneś wiedzieć o linkach stron trzecich, które mogą pojawić się na tej stronie internetowej?

W niektórych przypadkach KGS może udostępniać linki do stron internetowych, które nie są kontrolowane przez KGS, przy czym KGS dołoży uzasadnionych starań, aby je odpowiednio oznaczyć. KGS nie kontroluje jednak takich stron trzecich i nie ponosi odpowiedzialności za ich treść ani za stosowane przez nie praktyki dotyczące prywatności. Ponadto niniejsza Informacja o Prywatności nie reguluje informacji zbieranych na Twój temat przez strony trzecie.

10. W jaki sposób KGS wykorzystuje pliki cookie lub inne technologie śledzące?

Pliki cookie
KGS może używać plików cookie na tej stronie internetowej. Pliki cookie to małe pliki tekstowe wysyłane i przechowywane na komputerach użytkowników. Używamy plików cookie, aby umożliwić stronie rozpoznawanie powracających użytkowników, ułatwić dostęp do strony oraz gromadzić zbiorcze dane umożliwiające ulepszanie treści. Pliki cookie nie uszkadzają komputerów ani plików użytkowników. Jeśli nie chcesz, aby pliki cookie były dostępne na tej lub innej stronie internetowej KGS, powinieneś zmienić ustawienia swojej przeglądarki, aby odrzucała lub wyłączała użycie plików cookie. Jednak odrzucenie lub wyłączenie plików cookie lub podobnych technologii może uniemożliwić dostęp do niektórych treści lub funkcji strony. KGS może również używać plików cookie i podobnych technologii umieszczanych przez naszych partnerów biznesowych lub reklamowych, aby dowiedzieć się, które reklamy przyciągają użytkowników na naszą stronę.

Dodatkowo KGS monitoruje wzorce ruchu użytkowników na swoich stronach internetowych według nazwy domeny użytkownika, typu przeglądarki, daty i godziny dostępu oraz przeglądanych stron. Nasze serwery internetowe zbierają nazwy domen, ale nie adresy e-mail odwiedzających. Informacje te są zbierane w celu zmierzenia liczby odwiedzających naszą stronę oraz określenia, które obszary strony są najbardziej przydatne na podstawie natężenia ruchu. KGS wykorzystuje te informacje, aby poprawić doświadczenia użytkowników oraz lepiej przygotować przyszłe treści zgodnie z ich zainteresowaniami.

Sygnały nawigacyjne (Web Beacons)
Ta strona może również używać sygnałów nawigacyjnych. Sygnał nawigacyjny to zazwyczaj piksel na stronie internetowej, który może być używany do śledzenia, czy użytkownik odwiedził daną stronę, w celu dostarczania reklam ukierunkowanych. Sygnały nawigacyjne działają w połączeniu z plikami cookie, co oznacza, że jeśli wyłączysz pliki cookie w przeglądarce, sygnały nawigacyjne nie będą mogły śledzić Twojej aktywności. Sygnał nadal zarejestruje wizytę na stronie, ale Twoje unikalne dane nie zostaną zapisane.

Informacje zbierane przez sygnały nawigacyjne mogą obejmować adresy IP (patrz niżej). Informacje te są również wykorzystywane do:

  • audytu i raportowania reklam oraz e-maili,
  • personalizacji,
  • raportowania ruchu na stronie,
  • liczenia unikalnych odwiedzin.

Adresy IP
Adres IP (Internet Protocol) to numer używany przez komputery w sieci do identyfikacji Twojego urządzenia za każdym razem, gdy łączysz się z Internetem. KGS może zbierać i śledzić adresy IP w celu m.in.:

  • zapewnienia bezpieczeństwa strony,
  • ograniczenia dostępu do stron KGS dla określonych użytkowników,
  • rozwiązywania problemów technicznych,
  • lepszego zrozumienia sposobu korzystania ze stron KGS.

Pliki dziennika (Log Files)
KGS (lub strony trzecie działające w imieniu KGS) mogą zbierać informacje w formie plików dziennika, które rejestrują aktywność na stronie oraz statystyki dotyczące nawyków użytkowników.

Pliki dziennika są wykorzystywane wyłącznie do celów wewnętrznych. Dzięki nim KGS może stale ulepszać i dostosowywać swoje strony i aplikacje. Dane te pomagają nam zbierać m.in.:

  • wewnętrzne analizy marketingowe i demograficzne,
  • informacje o typie przeglądarki i systemie operacyjnym użytkownika,
  • dane o sesji użytkownika (takie jak adres URL, data i godzina wizyty, przeglądane strony i czas ich oglądania),
  • inne podobne dane nawigacyjne lub dotyczące ścieżki kliknięć.

Informacje z sieci społecznościowych
Informacje z sieci społecznościowych to dane, które pozwalasz udostępniać sieci społecznościowej zewnętrznym twórcom aplikacji, takim jak KGS. Obejmują one wszystkie informacje z Twojego profilu w danej sieci społecznościowej, np. Twitter, Facebook, Google+.

Aby dowiedzieć się, jak Twoje dane mogą być udostępniane przez sieć społecznościową, odwiedź stronę ustawień danej sieci. Przyjmujesz również do wiadomości, że możemy wykorzystywać Twoje dane osobowe do dopasowywania informacji z siecią społecznościową w celach reklamowych. KGS nie może zagwarantować bezpieczeństwa informacji, które udostępniasz stronom trzecim, w tym serwisom społecznościowym.

Aby uzyskać więcej informacji na temat plików cookie i innych technologii śledzących, kliknij tutaj.

11. W jaki sposób KGS może wykorzystywać dane o lokalizacji?

KGS jest globalnym dostawcą technologii związanych z bezpieczeństwem, wykrywaniem zagrożeń i ochroną. Nasze systemy i usługi w zakresie wykrywania, bezpieczeństwa i ochrony wspierają tworzenie zintegrowanych, wydajnych budynków, które są bezpieczniejsze i bardziej inteligentne. W związku z tym poniżej przedstawiamy kilka przykładów sytuacji, w których dane o lokalizacji mogą być wymagane w celu świadczenia niektórych usług oferowanych przez KGS:
• w celu zwiększenia funkcjonalności produktu, na przykład wykorzystanie danych o lokalizacji w budynkach do odblokowywania drzwi;
• w celu ustalenia, który technik serwisowy znajduje się najbliżej miejsca wezwania.

Dodatkowo KGS może wykorzystywać dane o lokalizacji do celów lokalizacyjnych i/lub ewidencji czasu pracy pracowników lub wykonawców.

We wszystkich tych przypadkach KGS poprosi o zgodę na zbieranie danych o lokalizacji, dzięki czemu ich zbieranie będzie dla Ciebie przejrzyste – będziesz mieć możliwość zdecydowania, czy chcesz udostępnić swoje dane lokalizacyjne. Jeśli zdecydujesz się ich nie udostępniać, KGS może nie być w stanie świadczyć żądanej usługi lub zrealizować żądanej transakcji.

12. Jakie dodatkowe informacje powinni znać określeni użytkownicy?

Rodzice, opiekunowie i dzieci:
Nasze aplikacje i strony internetowe są przeznaczone dla osób, które mają co najmniej 18 lat lub osiągnęły pełnoletność w swojej jurysdykcji zamieszkania. KGS nie gromadzi świadomie informacji od dzieci ani nie kieruje do nich ofert produktów lub usług. Jeśli nie spełniasz powyższych wymagań wiekowych, prosimy, abyś nie wprowadzał swoich danych osobowych na tej ani żadnej innej stronie internetowej lub aplikacji KGS.

Użytkownicy z Kalifornii:
Jeśli jesteś mieszkańcem Kalifornii, od 1 stycznia 2020 roku przysługują Ci określone prawa wynikające z Kalifornijskiej Ustawy o Ochronie Prywatności Konsumentów z 2018 roku (CCPA), w tym prawo do:

  1. poznania kategorii danych osobowych, które zebraliśmy i wykorzystaliśmy, w tym sposobu ich pozyskania oraz celu ich zbierania i wykorzystania;
  2. poznania, które kategorie danych osobowych są sprzedawane lub ujawniane stronom trzecim oraz, jeśli tak, jakie to strony;
  3. uzyskania dostępu do konkretnych danych osobowych zebranych na Twój temat;
  4. zażądania usunięcia swoich danych osobowych.

Wnioski o skorzystanie z praw wynikających z CCPA podlegają weryfikacji przez KGS i mogą podlegać określonym ograniczeniom przewidzianym w ustawie. Nie będziemy dyskryminować mieszkańców Kalifornii za korzystanie z przysługujących im praw. Choć mieszkańcy Kalifornii mają prawo do rezygnacji ze sprzedaży swoich danych osobowych, KGS nie sprzedaje danych osobowych stronom trzecim. Jeśli nasze praktyki ulegną zmianie, zaktualizujemy niniejszą Informację o Prywatności i podejmiemy niezbędne działania zgodne z obowiązującym prawem.

Mieszkańcy Kalifornii, którzy chcą skorzystać ze swoich praw wynikających z CCPA, mogą skontaktować się z KGS pod adresem: Privacy@kgsolutions.com. W temacie i treści wiadomości prosimy wpisać „California Privacy Rights” i opisać charakter żądania.

Raz w roku mieszkańcy Kalifornii mogą zażądać informacji o tym, jakie dane osobowe KGS udostępniło innym firmom do ich własnych celów marketingu bezpośredniego w poprzednim roku kalendarzowym (zgodnie z kalifornijską ustawą „Shine the Light”). Jeśli dotyczy, informacje te będą zawierać listę kategorii udostępnionych danych osobowych oraz nazwy i adresy wszystkich stron trzecich, którym KGS je przekazało. Aby uzyskać te informacje, prosimy wysłać wiadomość e-mail na adres Privacy@kgsolutions.com, wpisując w temacie i treści wiadomości „California Shine the Light Privacy Request”.

Użytkownicy z Unii Europejskiej i innych krajów z przepisami o ochronie prywatności:
Masz prawo złożyć skargę do krajowego lub stanowego organu ochrony danych, znanego również jako organ nadzorczy. Masz również prawo do: (i) żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz ich sprostowania lub usunięcia; (ii) żądania ograniczenia przetwarzania; lub (iii) sprzeciwu wobec przetwarzania określonych danych osobowych oraz żądania przeniesienia danych w określonych okolicznościach. Aby skontaktować się z KGS w sprawie żądania dostępu, sprostowania, usunięcia, sprzeciwu, ograniczenia lub przenoszenia danych, prosimy skorzystać z metod kontaktu wskazanych na końcu niniejszej informacji.

13. W jaki sposób KGS może zmienić niniejszą Informację o Prywatności?

W miarę jak KGS rozwija i udoskonala swoje strony internetowe oraz aplikacje, lub gdy zmieniają się wymagania prawne, możemy potrzebować zaktualizować niniejszą Informację o Prywatności. Informacja ta może być okresowo modyfikowana bez wcześniejszego powiadomienia. Zachęcamy do regularnego przeglądania niniejszej Informacji o Prywatności w celu zapoznania się z ewentualnymi zmianami. Data najnowszej wersji będzie podana na końcu dokumentu.

14. Jak możesz skontaktować się z KGS?

Jeśli masz jakiekolwiek uwagi lub pytania, lub jeśli są inne rzeczy, które możemy zrobić, aby zwiększyć wartość tej strony internetowej, prosimy o kontakt z administratorem strony KGS.
Jeśli chcesz uzyskać dostęp do swoich danych osobowych, poprawić je, zaktualizować lub usunąć, albo masz pytania dotyczące praktyk prywatności KGS lub chcesz złożyć skargę, prosimy o kontakt pod adresem: Privacy@kgsolutions.com.

Jeśli znajdujesz się w kraju objętym ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) i chcesz skontaktować się z lokalnym inspektorem ochrony danych, zaznacz to w swojej wiadomości e-mail – Twoje zapytanie zostanie przekierowane do odpowiedniej osoby.
Jeśli chcesz zrezygnować z udostępniania nam swoich danych osobowych lub chcesz, aby zostały one usunięte, również napisz na adres: Privacy@kgsolutions.com.

Ostatnia aktualizacja: maj 2026 r.